Posted by 
Gmail har en smart funksjon: Innen ett minutt etter eposter er sendt, kan du «angre». Klikker du på angreknappen, blir ikke eposten sendt. En slik funksjon kan nok redde mange fra å sende en eposte feil, med feil innhold, eller eposter sendt i affekt.
Dersom du bruker Outlook, som de fleste gjør i arbeidssammenheng, så er det mulig å lage en tilsvarende funksjon. Det blir riktignok ingen angreknapp, men en mulighet til å stanse eposter som er på vei til å bli sendt.
Dette gjøres ved å lage en regel om at eposter som sendes blir liggende i Utboksen en tid før de endelig sendes. I denne perioden kan man da stanse, endre eller slette eposter før se endelig sendes.
Fremgangsmåten er som følger:
Velg «Regler» («Rules») fra menyen i Outlook, og «Manage Rules & Alerts» (eller tilsvarende på norsk). Jeg bruker Outlook 2013, men samme funksjoner finnes i tidligere versjoner av Outlook.
I dialogboksen som kommer opp, velg «New Rule», og velg så «Apply rule on message I send», og så «Next»:
På neste boks velger du bare «Next» og «Yes» på spørsmålet «This rule will be applied to every message you send. Is this correct?»
I neste dialogboks, krysser du av under «defer delivery by a number of minutes», i boksen under «Step 2» klikker du på «a number of» som er understreket og velger antall minutter sending skal utsettes. Jeg har satt 1 minutt, og trykk «OK». Trykk så på «Next».
I tilfelle noen eposter haster og skal sendes umiddelbart, så kan du lage et unntak for eposter som er merket med som viktige. I neste dialogboks krysser du da av for «exept if it is marked as importance», og klikker på «importance» under «Step 2»:
Velg så «High» i boksen som kommer opp:
I neste boks skriver du et navn på regelen, f eks «Angre» (det har ikke betydning hvilket navn du velger på regelen):
Klikk så «Finish» og «OK» på boksen som dukker opp, samt «OK» på den siste boksen. Så er det klart.