Word viser «Author» i kommentarer? Slik får du navnene tilbake
Har du opplevd at navnene på kommentarer og sporede endringer i Word plutselig er blitt til bare «Author»? Det er en kjent kilde til frustrasjon, særlig når flere samarbeider om et dokument og man vil se hvem som har ment hva. Den gode nyheten er at det går an å forhindre – men innstillingen ligger litt godt gjemt.
Hvorfor skjer det?
Kommentarer og sporede endringer viser normalt navnet på den som la dem inn. Når navnene i stedet vises som «Author», skyldes det nesten alltid at noen har kjørt Dokumentinspektøren på dokumentet og valgt å fjerne personlig informasjon.
Det setter et flagg i dokumentet som gjør at Word anonymiserer navnene hver gang filen lagres. Et viktig poeng: dette flagget følger med dokumentet. Har en samarbeidspartner gjort dette før filen kom til deg, vil navnene bli fjernet også for dine endringer – helt til flagget skrus av.
Slik får du navnene tilbake
Løsningen er å skru av innstillingen i Klareringssenteret:
Viktig å vite
Før du gjør dette, er det et par ting det er greit å ha klart for seg:
Viktig å vite
| Gjør det i tide | Innstillingen må endres før du lagrer eller sender dokumentet videre. |
| Ingen angring | Navn som allerede er blitt til «Author», kan ikke gjenopprettes. |
| Gjelder per dokument | Ha riktig dokument aktivt – flagget følger med filen til andre som redigerer den. |
| Grået ut? | Haken er ofte grået ut til Dokumentinspektøren har vært kjørt på dokumentet. |
Det viktigste er dette: endringen hindrer at nye navn blir fjernet, men den gjenoppretter ikke navn som allerede er blitt til «Author». Har du en tidligere versjon av dokumentet med navnene intakt, er det eneste måte å få dem tilbake på.
Vil du derimot bevisst fjerne navn og annen skjult informasjon før du deler et dokument, er det den motsatte operasjonen – den har vi beskrevet i egen artikkel om å fjerne skjult informasjon (metadata) fra filer.
For viderekomne: en makro
Kan du litt om makroer (små programrutiner i Office), kan du skru av flagget med én kodelinje. Trykk Alt + F11 for å åpne makro-editoren, og kjør:
Sub VisNavn() ActiveDocument.RemovePersonalInformation = False End Sub
Dette gjør det samme som å fjerne haken manuelt, men kan være praktisk om du håndterer mange dokumenter.
Er du glad i Office-tips, har vi også skrevet om passordbeskyttelse av PDF-dokumenter og om standard mal for artikkel og andre tekster i Word.
Kildehenvisninger
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor viser Word «Author» i stedet for navn?
Fordi noen har kjørt Dokumentinspektøren og fjernet personlig informasjon. Det setter et flagg som anonymiserer navnene hver gang dokumentet lagres.
Hvordan får jeg navnene tilbake?
Gå til Fil → Alternativer → Klareringssenter → Innstillinger for klareringssenter → Alternativer for personvern, og fjern haken ved «Fjern personlig informasjon fra filegenskaper ved lagring».
Kan jeg gjenopprette navn som allerede er borte?
Nei. Innstillingen hindrer bare at nye navn fjernes. Navn som allerede er blitt til «Author», er tapt – med mindre du har en eldre versjon av filen med navnene intakt.
Hvorfor er haken grået ut?
Den er ofte grået ut til Dokumentinspektøren har vært kjørt på dokumentet. Er den fortsatt grået ut, kan innstillingen være styrt av en mal eller en annen innstilling.
Hvorfor skjer dette selv om jeg ikke gjorde noe?
Flagget følger med dokumentet. En annen person som har redigert filen tidligere, kan ha kjørt Dokumentinspektøren, og da arver du innstillingen.
Gjelder innstillingen alle dokumenter?
Nei, den er per dokument. Du må skru den av i hvert enkelt dokument der navnene forsvinner – pass på at riktig dokument er aktivt når du endrer innstillingen.
