Slik lager du et bilde av signaturen din (til brev og e-post)
Det er en enkel sak å lage et bilde av signaturen din, slik at du kan signere brev, avtaler og andre dokumenter rett fra PC-en – uten å måtte skrive ut, signere for hånd og skanne på nytt hver gang. Resultatet ser proft ut, og signaturen kan gjenbrukes i både Word-dokumenter og PDF-er. Denne guiden viser deg hvordan, steg for steg.
Lag selve signaturbildet
Første steg er å få signaturen din over på en fil:
En moderne mobil med en skanne-app gir ofte et vel så godt resultat som en skanner, siden appen retter opp bildet og fjerner skygger automatisk.
Gjør bakgrunnen gjennomsiktig
Dette er trinnet som gjør at signaturen ser ordentlig ut – uten en hvit boks rundt seg. Har du satt bildet inn i Word, kan du gjøre det direkte der: klikk på bildet, gå til fanen Bildeformat, velg Farge og deretter Angi gjennomsiktig farge. Pekeren blir til en penn, og du klikker på den hvite bakgrunnen, som da forsvinner. I nyere versjoner finnes også valget Fjern bakgrunn.
Vil du ha et helt rent resultat – for eksempel om skanningen har litt tekstur eller grå toner – er det best å lage en gjennomsiktig PNG i et bilderedigeringsprogram som GIMP, eller med et nettbasert verktøy for å fjerne bakgrunn. Da får du en fil du kan gjenbruke overalt.
Sett signaturen inn i Word
Når du har signaturfilen klar, setter du den inn slik:
- Gå til Sett inn > Bilder, og velg signaturfilen.
- Juster størrelsen ved å dra i hjørnene av bildet.
- Klikk på bildet, gå til Bildeformat, og velg Bryt tekst.
- Velg Bak teksten eller Foran teksten, slik at du fritt kan flytte signaturen på plass – for eksempel oppå en signaturlinje.
Lag en PDF for å sende på e-post
Skal dokumentet sendes videre, lønner det seg ofte å gjøre det om til PDF først, så det ser likt ut for alle. I Word velger du Fil > Eksporter > Opprett PDF/XPS. Vil du også legge på passord, har vi beskrevet det i egen artikkel om passordbeskyttelse av PDF-dokumenter. Skal du heller signere en ferdig PDF direkte, har vi en egen guide om å sette inn en skannet signatur i en PDF.
Tenk på sikkerhet
Til slutt et viktig poeng som er lett å glemme:
Tenk på sikkerhet
| Kan kopieres | Et signaturbilde kan hentes ut av et dokument og gjenbrukes på andre – hold det privat. |
| Del med omhu | Ikke send signaturfilen løst rundt, og ikke lagre den lett tilgjengelig. |
| Viktige avtaler | For bindende dokumenter er en ekte e-signatur (med identitetskontroll) tryggere enn et innlimt bilde. |
Et bilde av signaturen din er praktisk for hverdagsdokumenter og interne avtaler. Men husk at det ikke inneholder noen form for identitetskontroll – hvem som helst som får tak i filen, kan i prinsippet lime den inn i et annet dokument. For viktige, bindende avtaler bør du derfor bruke en ordentlig e-signaturtjeneste.
Kildehenvisninger
Ofte stilte spørsmål
Hvordan lager jeg et bilde av signaturen min?
Skriv signaturen på et hvitt ark, skann den eller ta bilde med en skanne-app, beskjær tett rundt, gjør bakgrunnen gjennomsiktig, og lagre som PNG.
Hvordan får jeg vekk den hvite bakgrunnen?
I Word: klikk på bildet, gå til Bildeformat → Farge → Angi gjennomsiktig farge, og klikk på det hvite. For et helt rent resultat kan du lage en gjennomsiktig PNG i et bilderedigeringsprogram.
Hvilket filformat bør jeg bruke?
PNG. Det bevarer gjennomsiktig bakgrunn. Lagrer du som JPG, blir bakgrunnen hvit igjen.
Hvordan plasserer jeg signaturen der jeg vil i Word?
Sett den inn via Sett inn → Bilder, og velg Bryt tekst → Bak teksten (eller Foran teksten). Da kan du dra signaturen fritt dit du vil.
Er en innlimt signatur juridisk bindende?
Et signaturbilde kan holde for hverdagsdokumenter, men det har ingen identitetskontroll. For viktige, bindende avtaler er en ekte e-signaturtjeneste tryggere.
Er det trygt å ha signaturen som bilde?
Vær forsiktig. Bildet kan hentes ut av et dokument og gjenbrukes, så hold filen privat og del den ikke løst.
