Slik setter du inn en skannet signatur i en PDF
PDF-filer brukes mye til å utveksle dokumenter som skal signeres. Den gamle måten var å skrive ut dokumentet, signere med penn og skanne det inn igjen. Det finnes en enklere løsning: du kan legge en skannet signatur rett inn i PDF-en på skjermen.
Denne guiden viser hvordan du gjør det i Adobe Acrobat, steg for steg. Fremgangsmåten er langt enklere enn den var i eldre versjoner av programmet, og den fungerer også i den gratis Acrobat Reader. Alt er forklart slik at du kan følge med selv om du aldri har gjort det før.
Hva du trenger
Du trenger to ting: et bilde av signaturen din, og et program som kan legge det inn i PDF-en.
Bildet lager du enkelt selv. Skriv signaturen med svart penn på et rent, hvitt ark, og ta et bilde av den med mobilen eller en skanner. Pass på god belysning uten skygger. Deretter overfører du bildet til datamaskinen – for eksempel via e-post til deg selv eller en skytjeneste som OneDrive.
Du trenger ikke å beskjære bildet nøyaktig. Acrobat henter automatisk ut selve signaturen når bildet er noenlunde rent.
Adobe Acrobat eller gratis Acrobat Reader?
Tidligere krevde denne oppgaven den betalte versjonen av programmet. Det stemmer ikke lenger. Verktøyet som brukes i dag, heter Fyll og signer (på engelsk Fill & Sign), og finnes både i Adobe Acrobat og i den gratis Adobe Acrobat Reader.
En liten begrepsavklaring: det som før het bare «Adobe Reader», heter nå Adobe Acrobat Reader. Det er dette gratisprogrammet de fleste kan bruke til denne oppgaven.
Slik legger du inn signaturen
Selve jobben gjøres med noen få klikk i Fyll og signer.
Slik legger du inn signaturen (Fyll og signer)
- Åpne PDF-en i Adobe Acrobat eller den gratis Acrobat Reader.
- Klikk på Signer-ikonet, eller velg Fyll og signer (Fill & Sign).
- Velg Signer selv, deretter Legg til signatur.
- Velg fanen Bilde, og finn frem til den skannede signaturfilen din.
- Klikk Bruk, og klikk der i dokumentet signaturen skal plasseres.
- Juster størrelse og plassering, og lagre dokumentet.
Har du huket av for Lagre signatur mens du er innlogget, lagres signaturen i Adobe-kontoen din. Da kan du bruke den igjen senere uten å laste opp bildet på nytt, også på andre enheter. Vil du oppbevare selve det signerte dokumentet trygt, kan du lagre det i en skytjeneste som Jottacloud.
Hvilke bildeformater kan du bruke?
Acrobat og Acrobat Reader godtar de vanligste bildeformatene for signaturer: JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF og BMP.
I eldre veiledninger står det ofte at signaturen må være en GIF med gjennomsiktig bakgrunn for å legges pent over en signaturlinje. Det er ikke lenger nødvendig i Fyll og signer. Vil du likevel ha en helt ren bakgrunn, er PNG et godt valg, siden det formatet støtter gjennomsiktighet.
Elektronisk signatur er ikke det samme som digital signatur
Det er verdt å vite at et innsatt signaturbilde er en elektronisk signatur – altså en visuell markering. Det er ikke det samme som en digital signatur, som er knyttet til et digitalt sertifikat og kan vise om dokumentet er endret i etterkant.
For de fleste hverdagsdokumenter holder det med et signaturbilde. Skal dokumentet ha høyere krav til ekthet og sporbarhet, finnes det egne funksjoner for sertifikatbaserte digitale signaturer, og Adobe har i tillegg en egen tjeneste (Acrobat Sign) for å be andre om å signere.
Etter at dokumentet er signert
Når signaturen er på plass og du har lagret filen, er dokumentet klart til bruk. Ofte skal det sendes videre, for eksempel som vedlegg på e-post. Trenger du hjelp til det, har vi en egen guide til Gmail og e-post.
Kildehenvisninger
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg signere en PDF gratis?
Ja. Verktøyet Fyll og signer finnes i den gratis Adobe Acrobat Reader, både på PC, mobil og i nettleseren. Du trenger ikke den betalte versjonen for å legge inn en signatur.
Hvilket bildeformat bør signaturen ha?
Acrobat godtar JPG, PNG, GIF, TIFF og BMP. PNG er et godt valg hvis du ønsker gjennomsiktig bakgrunn, slik at signaturen legger seg pent over en signaturlinje.
Må signaturen ha gjennomsiktig bakgrunn?
Nei, ikke lenger. Fyll og signer henter ut selve signaturen automatisk. Ønsker du likevel en helt ren bakgrunn, bruker du et PNG-bilde.
Hvordan lager jeg et bilde av signaturen min?
Skriv signaturen med svart penn på hvitt papir, ta et bilde eller skann den, og overfør filen til datamaskinen. Sørg for god belysning uten skygger.
Er et signaturbilde juridisk bindende?
Et signaturbilde er en enkel elektronisk signatur og passer for hverdagsdokumenter. For dokumenter med strengere krav bør du bruke en sertifikatbasert digital signatur eller en egen e-signeringstjeneste.
Kan jeg bruke den samme signaturen flere ganger?
Ja. Hvis du lagrer signaturen mens du er innlogget i Adobe-kontoen, kan du gjenbruke den senere uten å laste opp bildet på nytt.
