Slik flytter du en SharePoint-liste til en annen site

SharePoint-lister er et kraftig verktøy for å samle informasjon som mange skal ha tilgang til. Men legger du mye arbeid i en liste, kan det virke krevende å flytte den fra én site til en annen. Den gode nyheten er at moderne SharePoint har innebygde måter å gjøre dette på – du trenger ikke lenger de gamle omveiene. Denne guiden går gjennom de aktuelle metodene.

Enklest: Fra eksisterende liste

Den enkleste måten å gjenskape en liste på en annen site er å bruke Fra eksisterende liste. Denne kopierer kolonnene og oppsettet fra en liste du allerede har:

Merk det viktige her: denne metoden kopierer strukturen (kolonnene), men ikke selve dataene (radene). Trenger du bare et likt oppsett på en ny site, er dette den raskeste veien.

Få med dataene: Fra Excel

Skal du også ha med innholdet, er en praktisk vei å gå via Excel:

1. Åpne kildelisten, og velg Eksporter til Excel for å laste ned dataene.
2. Rydd eventuelt opp i regnearket, og lagre det.
3. Gå til mål-siten, velg Ny > Liste, og velg Fra Excel (eller «Fra CSV»).
4. Last opp filen, kontroller at kolonnetypene stemmer, og opprett listen.

Da får du både kolonner og data over. Vær oppmerksom på at vedlegg ikke blir med denne veien, og at spesielle kolonnetyper (som oppslag) kan trenge litt justering etterpå.

For viderekomne: PowerShell og verktøy

Skal du flytte flere lister, automatisere jobben, eller bevare mest mulig, finnes det kraftigere alternativer:

• PnP PowerShell lar administratorer flytte både struktur og data programmatisk (for eksempel med Get-PnPSiteTemplate og Invoke-PnPSiteTemplate). Nyttig ved større utrullinger.
• Tredjepartsverktøy (som ShareGate og lignende) er de mest komplette for full flytting – med vedlegg, versjonshistorikk og rettigheter intakt.

Den gamle metoden «Lagre liste som mal» (STP) finnes fortsatt, men er slått av som standard i moderne SharePoint og regnes som utdatert.

Viktig: hva blir ikke med?

Uansett metode er det lurt å vite hva som ikke følger automatisk med i en manuell flytting:

• Versjonshistorikk bevares som regel ikke.
• Rettigheter og tilgangsstyring må settes opp på nytt på mål-listen.
• Arbeidsflyter (Power Automate-flyter) må gjenskapes manuelt.
• Vedlegg blir ikke med når du går via Excel.

Planlegg derfor litt før du starter: sjekk kolonnetypene (særlig oppslags- og metadatafelt), opprett eventuelle avhengige lister først, og test gjerne med et lite utvalg data. Er du glad i Microsoft 365-tips, har vi også skrevet om tidslinje i Excel, om søk i Outlook, og om å bruke innboksen som oppgaveliste.

Ofte stilte spørsmål

Hva er den enkleste måten å flytte en SharePoint-liste?

Bruk «Fra eksisterende liste» når du oppretter en ny liste på mål-siten. Det kopierer kolonnestrukturen raskt – men ikke selve dataene.

Hvordan får jeg med dataene, ikke bare kolonnene?

Eksporter kildelisten til Excel, og lag så en ny liste «Fra Excel» på mål-siten. Da får du med både kolonner og rader.

Blir versjonshistorikk og rettigheter med?

Nei, ikke med de manuelle metodene. Versjonshistorikk, rettigheter og arbeidsflyter må gjenskapes – eller du må bruke et dedikert flytteverktøy.

Kan jeg fortsatt «lagre liste som mal»?

Den gamle STP-malmetoden finnes, men er slått av som standard i moderne SharePoint og regnes som utdatert. De innebygde metodene er å foretrekke.

Hva med store eller kompliserte lister?

Da lønner det seg med PnP PowerShell eller et tredjepartsverktøy, som håndterer struktur, data, vedlegg og historikk mer komplett.

Hva bør jeg sjekke før flyttingen?

Kontroller kolonnetypene (særlig oppslagsfelt), opprett avhengige lister på forhånd, og test med et lite utvalg før du flytter alt.