Søk i Outlook: slik finner du e-poster raskt

Etter hvert som innboksen vokser, blir det stadig viktigere å kunne søke effektivt i Outlook. Klarer du å spisse søket, finner du raskt tilbake til akkurat den e-posten du er ute etter – i stedet for å bla i det uendelige. Denne guiden viser deg hvordan, med vekt på søkekodene som gjør søket presist.

Kom i gang med søket

Søkefeltet ligger øverst i Outlook. Du kommer raskt dit ved å trykke Ctrl + E. Når du klikker i feltet, dukker det opp en egen søkemeny med knapper for de vanligste kriteriene.

Ett tips er verdt å merke seg med en gang: velg riktig omfang for søket. Ved siden av søkefeltet kan du bestemme om det skal søkes bare i gjeldende mappe, i gjeldende postboks, eller i alle postbokser. Får du overraskende få treff, skyldes det ofte at du ikke søker bredt nok – utvid da til alle postbokser.

Søkekoder: nøkkelen til presise søk

Det som virkelig gjør søket kraftig, er søkekoder som du skriver rett inn i søkefeltet. Knappene på søkemenyen (Fra, Emne, Har vedlegg og så videre) gjør egentlig ikke annet enn å sette inn slike koder for deg – så når du kan kodene, går det ofte raskere å skrive dem selv.

Kombiner kodene for å spisse søket

Den virkelige styrken kommer når du kombinerer flere koder. Du skriver dem bare etter hverandre, så snevres treffene inn for hvert kriterium. For eksempel:

• from:kari hasattachment:yes – e-post fra Kari som har vedlegg.
• subject:"tilbud" received:this month – e-post med «tilbud» i emnet, mottatt denne måneden.
• from:per subject:kontrakt received:last week – e-post fra Per om kontrakt, mottatt forrige uke.

Du kan også bruke AND, OR og NOT (med store bokstaver) for enda mer kontroll.

Nytt eller klassisk Outlook?

Microsoft er i ferd med å erstatte «klassisk Outlook» med et nyere «nytt Outlook» for Windows, og her er det noen forskjeller verdt å kjenne til.

Den gode nyheten er at søkekodene fungerer i begge versjoner – og også i Outlook på nett og på Mac. Kodene er altså en kunnskap som er verdt å lære uansett.

Forskjellene ligger mest i de mer avanserte funksjonene. Klassisk Outlook har fortsatt Avansert søk (Ctrl + Shift + F) og lar deg lage egendefinerte søkemapper. Nytt Outlook har foreløpig droppet Avansert søk, og bruker i stedet et filterpanel og ferdige søkemappe-typer. Prinsippene i denne guiden gjelder likevel i begge.

Lagre søk du bruker ofte

Kjører du det samme søket gang på gang – for eksempel uleste e-poster fra en bestemt person – kan du lagre det som en søkemappe. Det er en virtuell mappe som alltid viser e-post som passer kriteriene, uten å flytte meldingene. Vil du lese mer om å holde orden på e-posten, har vi egne artikler om å bruke innboksen som oppgaveliste og om å behandle e-post som en toppleder. Bruker du flere e-postkontoer, har vi også en guide til Gmail.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan åpner jeg søket i Outlook raskt?

Trykk Ctrl + E, så hopper markøren rett til søkefeltet øverst.

Hvordan søker jeg etter e-post fra en bestemt person?

Skriv from:navn i søkefeltet, for eksempel from:kari. Bruk gjerne e-postadressen for et mer presist treff.

Hvordan finner jeg e-post med vedlegg?

Skriv hasattachment:yes i søkefeltet. Vil du utelukke vedlegg, bruker du hasattachment:no.

Kan jeg søke innenfor en bestemt periode?

Ja. Bruk received: etterfulgt av for eksempel today, this week eller last month. I klassisk Outlook kan du også bruke konkrete datoer og datointervaller.

Hvorfor får jeg for få treff?

Ofte fordi du bare søker i én mappe eller postboks. Utvid omfanget til «Alle postbokser» ved siden av søkefeltet.

Fungerer søkekodene i nytt Outlook?

Ja. Koder som from:, subject:, hasattachment:yes og received: fungerer i både nytt og klassisk Outlook, på nett og på Mac. Avansert søk og egendefinerte søkemapper finnes derimot foreløpig bare i klassisk Outlook.

Hvordan lagrer jeg et søk jeg bruker ofte?

Lag en søkemappe. Den viser alltid e-post som passer kriteriene dine, uten å flytte meldingene fra der de ligger.