Slik fjerner du skjult informasjon (metadata) fra filer

I nesten alle filer du lagrer – på PC, nettbrett eller mobil – ligger det skjult informasjon, såkalt metadata. Det er data om selve filen: hvem som laget den, når den ble endret, hvilket program som ble brukt, og for bilder ofte hvor de ble tatt. Deler du filer uten å tenke på dette, kan du gi fra deg mer enn du tror. Denne guiden viser hvordan du fjerner metadata i Windows og Office – og hvorfor det ikke alltid er en garanti.

At dette er en reell problemstilling, er godt dokumentert: et kjent eksempel er da metadata i et Word-dokument avslørte hvem som faktisk hadde skrevet et omstridt britisk etterretningsdokument.

Metode 1: Fjern metadata i Windows Utforsker

Den enkleste og mest universelle måten fungerer på nesten alle filtyper – både bilder, dokumenter og PDF-er. Du gjør det rett i Windows Utforsker (som du raskt åpner med Windows-tasten + E).

Et godt tips er å velge «Lag en kopi med alle mulige egenskaper fjernet». Da beholder du originalen din med all informasjon intakt, mens du deler den rensede kopien. Vil du fjerne data fra flere filer samtidig, kan du merke dem med Ctrl først – men hold deg gjerne til én filtype av gangen, siden metadataene er organisert ulikt i for eksempel Word-filer og PDF-er.

Metode 2: Dokumentinspektør i Office

For Word-, Excel- og PowerPoint-filer har Office et eget, grundigere verktøy: Dokumentinspektør. Dette er den beste metoden for Office-dokumenter, blant annet fordi Windows-metoden ikke fjerner kommentarer og sporede endringer.

Slik bruker du den:

1. Velg Fil øverst til venstre, og gå til Info.
2. Klikk på Kontroller for problemer, og velg Undersøk dokument.
3. Kryss av for det du vil sjekke, og klikk Undersøk.
4. Klikk Fjern alle ved siden av det du vil fjerne – for eksempel dokumentegenskaper og personlig informasjon, kommentarer og skjult tekst.
5. Lagre dokumentet (Ctrl + S).

Vil du lese mer om å dele Office-dokumenter trygt, har vi også skrevet om passordbeskyttelse av PDF-dokumenter, og om hvorfor navn på korrekturlesere og kommentarer forsvinner i Word – nettopp slik informasjon er en type metadata.

Bilder og posisjon

Bilder fortjener ekstra oppmerksomhet. Når du tar bilde med mobilen, lagres det ofte EXIF-data sammen med bildet – blant annet nøyaktig GPS-posisjon for hvor bildet ble tatt, kameramodell og tidspunkt. Deler du bildet direkte (på e-post, i meldinger eller via fildeling), kan mottakeren lese ut hvor du var.

Et par gode grep: fjern metadataene før du deler (som beskrevet over), og vurder å skru av posisjonsmerking i kameraet på telefonen, slik at bildene ikke får med seg GPS-data i utgangspunktet. Merk også at mange sosiale medier fjerner EXIF-data automatisk ved opplasting – men ikke alle tjenester gjør det, og det gjelder ikke filer du sender direkte.

Viktig: det er ikke alltid nok

Her er et forbehold det er verdt å ta på alvor. Metodene over fjerner den informasjonen «vanlige» mottakere kommer til, og er absolutt bedre enn ingenting. Men de er ingen garanti:

• For bilder har det vist seg at Windows-verktøyet i noen tilfeller bare fjerner henvisningene til metadataene, mens selve dataene kan ligge igjen i filen og hentes fram med mer avanserte verktøy.
• Windows-metoden fjerner heller ikke kommentarer og sporede endringer i Word – der må du bruke Dokumentinspektøren.

Skal du dele noe virkelig sensitivt, bør du derfor bruke Office sin Dokumentinspektør for dokumenter, og for bilder vurdere et dedikert verktøy for metadatafjerning – eller rett og slett ta et skjermbilde av bildet, som ikke får med seg de originale EXIF-dataene.

Ofte stilte spørsmål

Hva er metadata?

Det er skjult informasjon lagret i en fil om selve filen – for eksempel hvem som laget den, når den ble endret, hvilket program som ble brukt, og for bilder hvor de ble tatt.

Hvordan fjerner jeg metadata i Windows?

Høyreklikk på filen, velg Egenskaper, gå til fanen Detaljer, og klikk på «Fjern egenskaper og personlig informasjon». Der kan du fjerne alt eller velge hva som skal bort.

Hvordan fjerner jeg metadata fra et Word- eller Excel-dokument?

Bruk Dokumentinspektøren: Fil → Info → Kontroller for problemer → Undersøk dokument. Deretter klikker du «Fjern alle» og lagrer.

Inneholder bilder posisjonsdata?

Ofte, ja. Bilder tatt med mobil kan inneholde GPS-posisjon i EXIF-dataene. Fjern dette før du deler, eller skru av posisjonsmerking i kameraet.

Fjerner disse metodene all skjult informasjon?

Ikke nødvendigvis. De fjerner det de fleste kommer til, men mer avanserte brukere kan i noen tilfeller hente fram data som ligger igjen – særlig i bilder. For sensitive filer bør du bruke Dokumentinspektøren eller et dedikert verktøy.

Fjerner sosiale medier metadata automatisk?

Mange gjør det ved opplasting, men ikke alle – og det gjelder ikke filer du sender direkte via e-post eller meldinger. Ikke stol blindt på det.