Slik lager du en tidslinje i Excel (4 metoder)
En tidslinje er en visuell fremstilling av hendelser over tid, og er nyttig både for å se tilbake på et hendelsesforløp og for å planlegge et prosjekt. Det mange ikke vet, er at Excel har flere måter å lage tidslinjer på – fra en rask, enkel grafikk til et diagram som viser hendelsene helt korrekt i tid. Denne guiden går gjennom de fire viktigste metodene.
1. SmartArt: den enkleste måten
Vil du raskt ha en pen tidslinje med noen milepæler, er SmartArt det enkleste. Dette er en ferdig grafikk du bare fyller med tekst.
Fordelen er at det går fort og ser ryddig ut. Ulempen er at milepælene plasseres med lik avstand uansett de faktiske datoene – så en SmartArt-tidslinje viser rekkefølgen på hendelsene, men ikke hvor lang tid det er mellom dem.
2. Punktdiagram: tidslinje til skala
Nettopp dette – å vise hendelsene med riktig avstand ut fra når de skjedde – er der et punktdiagram (scatter) kommer inn. Det krever litt mer arbeid, men gir en tidslinje som er korrekt i tid: to hendelser som skjer få dager fra hverandre, står tett, mens en hendelse flere måneder senere havner langt unna.
Grovt forklart gjør du slik:
- Sett opp dataene i en tabell med en kolonne for dato, en for hendelse, og gjerne en kolonne som styrer hvor høyt over eller under linjen teksten skal stå (så etikettene ikke overlapper).
- Marker dataene og gå til Sett inn > Diagrammer > Punktdiagram.
- La datoene ligge på den vannrette aksen, og legg til dataetiketter fra celler slik at hendelsesnavnene vises ved hvert punkt.
- Rydd opp i utseendet – fjern unødvendige akser, juster fargene, og still inn aksen slik at avstandene blir riktige.
Dette er den beste metoden når det er viktig at tidslinjen gjengir når hendelsene oppstår i forhold til hverandre.
3. Pivottabell-tidslinje: interaktivt datofilter
«Tidslinje» i Excel betyr også en helt konkret funksjon: et interaktivt datofilter til en pivottabell. I stedet for et bilde får du en skyveknapp der du kan velge dager, måneder, kvartaler eller år, og pivottabellen oppdaterer seg med det samme.
Slik setter du den inn:
- Lag en pivottabell fra data som inneholder en datokolonne.
- Klikk i pivottabellen og gå til fanen Pivottabellanalyse.
- Velg Sett inn tidslinje, kryss av for datofeltet, og klikk OK.
Nå kan du klikke og dra i tidslinjen for å filtrere dataene på tid. Dette er nyttig for dashbord og analyser av tidsbaserte data.
4. Ferdige maler
Vil du ha et polert resultat uten å bygge alt selv, har Excel ferdige tidslinje-maler. Gå til Fil > Ny, søk etter «tidslinje» eller «timeline», og velg en mal du liker. Deretter er det bare å bytte ut eksempeldataene med dine egne.
Hva med prosjektplaner?
Skal du vise et prosjekt med oppgaver som har varighet (ikke bare enkelthendelser), er et såkalt Gantt-diagram ofte bedre. Excel har ikke en egen Gantt-visning, men du kan lage et ved å bygge om et liggende, stablet stolpediagram. Det er en egen øvelse, men bygger på de samme prinsippene.
Hvilken metode bør du velge?
Kort oppsummert: velg SmartArt for en rask og enkel milepæl-tidslinje, punktdiagram når riktig tidsavstand er viktig, pivottabell-tidslinje når du vil filtrere data interaktivt, og en ferdig mal når du bare vil ha noe pent i en fart.
Er du glad i Office-tips, har vi også skrevet om passordbeskyttelse av PDF-dokumenter, om å fjerne skjult informasjon (metadata) i filer, og om hvordan du bruker innboksen som oppgaveliste.
Kildehenvisninger
Ofte stilte spørsmål
Hva er den enkleste måten å lage en tidslinje i Excel?
SmartArt. Du går til Sett inn > SmartArt, velger en tidslinje-layout under «Prosess», og fyller inn hendelsene i tekstruten.
Hvordan får jeg tidslinjen til å vise riktig avstand mellom hendelsene?
Bruk et punktdiagram. Da plasseres hendelsene etter de faktiske datoene på den vannrette aksen, slik at avstandene blir korrekte – i motsetning til SmartArt, der alt står med lik avstand.
Hva er en pivottabell-tidslinje?
Det er et interaktivt datofilter til en pivottabell. Du setter den inn via Pivottabellanalyse > Sett inn tidslinje, og kan så filtrere dataene på dag, måned, kvartal eller år.
Har Excel ferdige tidslinje-maler?
Ja. Gå til Fil > Ny og søk etter «tidslinje» eller «timeline», så får du opp flere maler du kan tilpasse.
Kan jeg lage et Gantt-diagram i Excel?
Ja, men Excel har ingen egen Gantt-visning. Du lager det ved å bygge om et liggende, stablet stolpediagram, som viser oppgaver med varighet.
Hvilken metode passer for et prosjekt?
For enkle milepæler holder SmartArt eller et punktdiagram. Skal du vise oppgaver med varighet og avhengigheter, er et Gantt-diagram eller en prosjektmal bedre.
