Slik lager du en artikkelmal i Word (med stiler)

Standardmalen i Word er ikke alltid ideell for å skrive en artikkel eller en lengre tekst: den har ufargede, unummererte overskrifter, en sans-serif-font og en litt pussig linjeavstand. Vil du ha et mer klassisk og oversiktlig oppsett, kan du enkelt lage din egen mal. Denne guiden viser deg hvordan – ved hjelp av Words stiler.

Hva kjennetegner en god artikkelmal?

Hva som er «riktig», er mye smak og bruk, men mange foretrekker et mer klassisk oppsett enn Words standard:

• Fonten. Noen liker en serif-font (som Cambria, Georgia eller Times New Roman), som er tradisjonell i trykte tekster. Andre foretrekker sans-serif, som ofte oppleves ryddig på skjerm. Velg det som passer deg.
• Nummererte overskrifter, som gjør det lett å referere til bestemte deler av teksten.
• En tydelig overskriftshierarki. En vanlig konvensjon i en del fagmiljøer er at overskrift 1 er i versaler og fet, overskrift 2 i fet, og overskrift 3 i kursiv.
• God avstand mellom avsnitt og overskrifter, for bedre lesbarhet.

En slik mal er ikke ferdig i Word, så den lager du enklest selv.

Slik lager du malen

Nøkkelen er å bruke stiler. Fordelen er at når du endrer en stil, oppdateres alle avsnitt som bruker den – automatisk og likt gjennom hele dokumentet.

Et smart poeng: alle stilene bygger hierarkisk på stilen Normal. Endrer du for eksempel fonten på Normal, følger som regel alle overskriftene etter. Det gjør det raskt å bytte hele uttrykket i dokumentet ved å endre ett sted.

Hurtigtaster som sparer tid

Når du først jobber med stiler, går det mye raskere med hurtigtaster enn å klikke i stilgalleriet:

Gjenbruk malen

Når du har lagret malen som en .dotx-fil, kan du bruke den om igjen: åpne Fil > Ny, og velg malen under dine personlige maler. Da starter du hvert nytt dokument med akkurat det oppsettet du vil ha, uten å bygge det opp på nytt.

Er du glad i Word-tips, har vi også skrevet om mal for klasseliste i Word, om hvorfor navn på kommentarer forsvinner i Word, og om passordbeskyttelse av PDF-dokumenter.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor bør jeg lage min egen artikkelmal i Word?

Standardmalen passer dårlig for artikler. En egen mal gir deg det oppsettet du vil ha – font, overskrifter og avstand – likt hver gang, uten manuelt arbeid.

Hvordan endrer jeg fonten på hele dokumentet samtidig?

Endre stilen «Normal»: høyreklikk på den, velg «Endre», og velg en ny font. Siden de andre stilene arver fra Normal, følger de som regel med.

Hvordan får jeg nummererte overskrifter?

Bruk en flernivåliste og koble den til overskriftsstilene (Overskrift 1, 2, 3). Da nummereres overskriftene automatisk.

Hvordan lagrer jeg oppsettet som en mal?

Velg Fil > Lagre som, og velg filtypen Word-mal (.dotx). Da kan du åpne malen på nytt via Fil > Ny.

Hvilke hurtigtaster finnes for overskrifter?

Ctrl+Alt+1, 2 og 3 setter avsnittet til Overskrift 1, 2 eller 3, og Ctrl+Shift+N gir normal tekst. Du kan også lage dine egne.

Er serif-fonter mer lesbare enn sans-serif?

Det er omdiskutert. Serif er tradisjonelt i trykk, mens sans-serif ofte foretrekkes på skjerm. Velg det du synes ser best ut for teksten din.