Doodle: slik finner du et møtetidspunkt som passer alle

Å bli enige om et tidspunkt for et møte, en samling eller en fest kan være overraskende vanskelig når alle har fulle kalendere. I stedet for en lang e-posttråd der folk svarer om hverandre, lar Doodle deg foreslå noen tidspunkter og la deltakerne krysse av for når de kan.

Denne guiden forklarer hva Doodle er i dag, hvordan de ulike funksjonene fungerer, og hva som er verdt å vite om gratisversjonen. Alt er forklart enkelt, slik at du kan komme i gang selv om du aldri har brukt tjenesten før.

Hva er Doodle?

Doodle er en nettbasert tjeneste for møteplanlegging, grunnlagt i Zürich i Sveits i 2007. Rundt 30 millioner mennesker bruker den hver måned, ofte til styremøter, studiegrupper, familiearrangementer og jobbmøter.

Tjenesten er kjent for sine gruppeavstemninger: du foreslår flere tidspunkter, deltakerne stemmer på det som passer dem, og du velger vinneren. Med årene har Doodle også fått en bestillingsside for én-til-én-avtaler, en funksjon som konkurrerer med verktøy som Calendly.

En viktig detalj: bare den som oppretter et møte trenger en konna. Deltakerne trenger ikke å registrere seg – de bare åpner lenken og krysser av. Det er en stor grunn til at tjenesten har blitt så utbredt.

De ulike typene i Doodle

Når du klikker Create i Doodle, må du velge hva slags «Doodle» du vil lage. Det er lett å bli forvirret første gang, så her er en oversikt over de fire typene.

For de fleste er det gruppeavstemningen som er aktuell. De andre typene er nyttige i mer spesielle tilfeller, for eksempel når du driver en virksomhet og vil la kunder bestille tid hos deg.

Slik kommer du i gang

Å lage en gruppeavstemning tar bare noen minutter. Du oppretter en gratis konto, foreslår noen tidspunkter og deler lenken.

Du kan sette en frist for når avstemningen stenger, og slå på automatiske påminnelser til dem som ennå ikke har svart. Det reduserer mye av mas og oppfølging. Vil du bli enda mer effektiv med digitale verktøy i hverdagen, har vi en egen guide til hvordan du bruker innboksen som oppgaveliste.

Kobling til kalender og videomøter

Doodle kan kobles til kalenderen din, slik at tjenesten automatisk tar hensyn til tidspunkter du allerede er opptatt. Det fungerer med de vanligste kalenderne, blant annet Google Calendar og Microsoft Outlook.

Logger du inn med en Google-konto eller en Microsoft-konto, går koblingen raskt. Har du ikke satt opp e-post ennå, har vi egne guider til Gmail og til innlogging med Hotmail og Outlook.

Når et tidspunkt er valgt, kan Doodle sende ut kalenderinvitasjoner til deltakerne automatisk. Tjenesten kan også legge ved en lenke til et videomøte i Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams, slik at møtet er klart til bruk.

Gratis eller betalt?

Doodle kan brukes gratis. Gratisversjonen lar deg lage gruppeavstemninger og dele dem, men den viser reklame – både til deg og til deltakerne.

De betalte abonnementene fjerner reklamen og gir tilgang til flere funksjoner, som egen logo og farger på invitasjonene, samt enkelte integrasjoner. Prisene og hva som ligger i hvert nivå kan endres over tid, så sjekk gjeldende vilkår på Doodles egne sider hvis dette er viktig for deg.

Siden gratisversjonen viser annonser, kan det være greit å vite hvordan annonser og sporing fungerer på nett generelt. Det kan du lese mer om i vår artikkel om adblokkering og tryggere surfing.

Ofte stilte spørsmål

Må deltakerne ha en Doodle-konto for å svare?

Nei. Bare den som oppretter møtet trenger en konto. Deltakerne åpner bare lenken og krysser av for når de kan.

Er Doodle gratis?

Ja, det finnes en gratisversjon som lar deg lage og dele gruppeavstemninger. Den viser reklame til både deg og deltakerne. Betalte abonnementer fjerner reklamen og gir flere funksjoner.

Hva er forskjellen på gruppeavstemning og bestillingsside?

En gruppeavstemning lar mange deltakere stemme på flere foreslåtte tidspunkter, så du finner et felles tidspunkt. En bestillingsside lar andre bestille tid direkte i din egen ledige kalender, via én delt lenke.

Kan jeg koble Doodle til kalenderen min?

Ja. Doodle kan kobles til blant annet Google Calendar og Microsoft Outlook, slik at foreslåtte tidspunkter tar hensyn til når du allerede er opptatt.

Kan Doodle lage videomøter automatisk?

Ja. Doodle kan legge ved en lenke til Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams i invitasjonen, slik at møtet er klart når tidspunktet er bestemt.

Kan jeg bruke Doodle til noe annet enn møter?

Ja. Foruten avstemninger kan tjenesten brukes til påmeldinger til aktiviteter og til enkle avstemninger og beslutninger i en gruppe.

Hvem står bak Doodle?

Doodle er en sveitsisk tjeneste som ble grunnlagt i Zürich i 2007, og brukes av rundt 30 millioner mennesker hver måned.