SendRegning: nettbasert fakturering forklart
SendRegning er et norsk, nettbasert fakturaprogram. Det lar deg lage og sende fakturaer (regninger) på nett – uten å installere noe – og passer for alt fra enkeltpersonforetak og små bedrifter til lag, foreninger og privatpersoner.
Denne artikkelen forklarer hva SendRegning er, hvordan det fungerer, hvilke sendemåter du kan velge, hva det koster, og hvordan EHF-faktura henger sammen med det hele. Alt er forklart enkelt.
SendRegning kort fortalt
| Hva det er | Et nettbasert fakturaprogram for å lage og sende regninger |
| For hvem | Bedrifter, enkeltpersonforetak, lag, foreninger og privatpersoner |
| Sendemåter | E-post, elektronisk EHF-faktura eller papir i posten |
| Pris | Gratis å opprette konto, du betaler kun per utsendelse |
| Plattform | Nettbasert – ingen programvare å installere |
Hva er SendRegning?
La oss først rydde opp i en vanlig misforståelse: SendRegning er ikke en betalingsløsning for å sende og motta penger, slik som for eksempel Vipps. Det er et fakturaprogram – et verktøy for å lage og sende regninger til kundene dine.
Med SendRegning fyller du inn opplysningene i en ferdig fakturamal på nett og sender fakturaen med et tastetrykk. Du slipper å kjøpe eller installere programvare, og du får oversikt over alle regninger du har sendt. Fakturaene oppfyller kravene norsk lov stiller til hvordan en faktura skal se ut.
Slik fungerer det
Bruken er lagt opp til å være enkel:
- Opprett en gratis brukerkonto.
- Fyll ut fakturamalen med kunde, beløp og det som skal faktureres.
- Velg hvordan fakturaen skal sendes.
- Send – og følg med på oversikten over sendte regninger.
Du kan også registrere kundene dine i en kundeliste, slik at fakturaene blir forhåndsutfylt. Skal du sende samme faktura til mange, kan du bruke masseutsendelse. I tillegg kan du sende tilbud og ordrebekreftelser, legge ved vedlegg som timelister, og sende kopi til regnskapsføreren din.
Sendemåter: e-post, EHF eller papir
En av fordelene med SendRegning er at du selv velger hvordan hver faktura skal sendes:
- E-post: fakturaen sendes digitalt til kundens e-postadresse.
- EHF-faktura: elektronisk faktura, særlig til bedrifter og det offentlige (mer om dette under).
- Papir: SendRegning skriver ut og sender fakturaen i posten for deg.
Skal du fakturere en kunde i utlandet, kan du velge engelsk fakturamal og vanlige utenlandske valutaer.
Hva er EHF-faktura?
EHF står for Elektronisk handelsformat, og er statens standardformat for elektroniske fakturaer. Det er utviklet i regi av norske myndigheter, ikke av et privat selskap.
Det viktigste å vite: EHF må brukes av leverandører som fakturerer statlige virksomheter, kommuner og en del private bedrifter. De fleste offentlige virksomheter godtar ikke lenger papirfakturaer eller vanlige e-postfakturaer fra sine leverandører – de krever EHF. Formatet gjør fakturaflyten raskere og reduserer papirbruk og manuelt arbeid. SendRegning støtter EHF, slik at du kan oppfylle disse kravene.
Hva koster SendRegning?
Prismodellen skiller seg fra mange andre tjenester: det er gratis å opprette en konto, og det er ingen fast, løpende abonnementsavgift. I stedet betaler du kun for det du faktisk bruker.
Kort sagt betaler du per faktura du sender, og prisen varierer med sendemåte (e-post er rimeligst, papir dyrest). Et lite administrasjonsgebyr påløper de månedene du faktisk fakturerer. Sender du ingen regninger en måned, betaler du ingenting den måneden.
Er SendRegning trygt?
Tjenesten er nettbasert, og du logger inn med brukerkonto. Som med alle tjenester der du håndterer sensitive opplysninger, er det lurt å bruke et sterkt passord. For å holde orden på fakturaer og annen dokumentasjon kan det også være greit med en skylagringstjeneste som OneDrive. Skal fakturaene sendes på e-post, kan du lese mer om e-post i vår artikkel om Gmail.
Ansvarsfraskrivelse
Denne artikkelen er en nøytral, faktabasert beskrivelse av SendRegning, og er verken betalt innhold eller regnskaps- eller juridisk rådgivning. Priser, gebyrer og funksjoner kan endre seg over tid – sjekk alltid oppdatert informasjon på SendRegning før du bestemmer deg. Vær også oppmerksom på at all fakturering er underlagt bokføringsloven, med egne krav til hvordan en faktura skal utformes. Er du usikker på hva som gjelder for din virksomhet, bør du kontakte en regnskapsfører eller offisielle kilder som Skatteetaten. Skal kundene dine betale på nett, kan du lese mer om sikre betalinger i mobilapper.
Kildehenvisninger
Ofte stilte spørsmål
Hva er SendRegning?
Det er et norsk, nettbasert fakturaprogram for å lage og sende fakturaer. Det er ikke en betalingstjeneste for å sende og motta penger, men et verktøy for fakturering.
Hvem kan bruke SendRegning?
Bedrifter, enkeltpersonforetak, lag, foreninger og privatpersoner. Det passer både for enkle behov og for de som sender mange fakturaer.
Hva koster SendRegning?
Det er gratis å opprette en konto, uten fast abonnement. Du betaler kun per faktura du sender, og et lite administrasjonsgebyr påløper de månedene du faktisk fakturerer.
Hvordan kan jeg sende faktura med SendRegning?
Du kan velge mellom e-post, elektronisk EHF-faktura eller papirfaktura i posten – for hver enkelt faktura.
Hva er EHF-faktura?
EHF er statens standardformat for elektroniske fakturaer. Det må brukes når du fakturerer offentlige virksomheter som staten og kommuner, samt en del private bedrifter.
Må jeg installere noe for å bruke SendRegning?
Nei. SendRegning er nettbasert, så du lager og sender fakturaene i nettleseren. Du trenger bare internettilgang.
Oppfyller fakturaene lovkravene?
Ja. Fakturaene fra SendRegning er laget for å oppfylle kravene norsk lov stiller til fakturering. Vær likevel oppmerksom på at du selv har ansvar for at din fakturering følger bokføringsloven.
