Hvordan erstatte “Sendt fra min telefon”, “Sendt fra min iPhone” eller “Sendt fra min iPad” med en mer nyttig signatur?

På endel telefoner og nettbrett er “Sendt fra min telefon” og gjerne merket på telefonen, som “Sendt fra min iPhone”, standard signatur i epostprogrammet når man starter å bruke telefonen. Noen synes det er greit ha dette som signatur, for det viser at man sender fra en mobil enhet og er derfor en unnskyldning for skrivefeil, kort tilbakemelding og annet. Men dette er egentlig kun reklame for produsenten av telefonen eller nettbrettet, og det kan få deg som avsender til å fremstå mindre bra hos enkelte mottakere. Her er hvordan du endrer standardsignaturen.

Å ha standardsignaturen på telefonen er som å ikke ta av merkelappen på et klesplagg du har kjøpt. Det ser ikke spesielt smart ut, men allikevel velger mange å beholde standardsignaturen. Mange gidder ikke å fjerne den, men også mange vet ikke hvordan den fjernes.

Dersom du har beholdt standardsignaturen siden du ønsker å vise at du sender fra en mobil enhet, så trenger du ikke å ha en standardsignatur som viser hvilken type telefon du sender fra. Du kan erstatte med “Sendt fra min mobiltelefon”, men det er også unødvendig for siden de fleste telefoner og nettbrett mangler formatteringsmuligheter for tekst, er det enkelt å se at det sendes fra en mobil enhet. Selv synes jeg man skal ta seg bryet med å skrive riktig selv om man sender fra en mobil enhet, så å gjøre mottakeren oppmerksom på hva du sender din epost fra, er unødvendig og blir bare støy i kommunikasjonen. Alternativt kan du ha “Sendt fra tlf nr: +4712345678” som signatur.

Uansett kan det være negativt for mange mottakere at man beholder standardsignaturen (som Internett renner over av kommentarer om), og for å sikre seg og samtidig bruker epostsignaturen til mer nyttig informasjon, bør signaturen byttes ut.

Det som kan være greit å ha med i signaturen når du sender epost fra mobiltelefon, er ditt navn (dette er høflig, opplysende og det kan gjerne være etterfulgt av “Med vennlig hilsen” som gjør kommunikasjonen bedre). Så bør du ta inn ditt mobiltelefonnummer, slik at mottakeren enkelt kan komme i kontakt med deg om denne skal ringe tilbake. I tillegg er det ofte greit å ha med din epostadresse, siden denne kan av ulike grunner ikke komme frem i noen epostsystemer.

Sender du fra din jobb-adresse, bør du også ha med hvor du arbeider, og eventuelt link til din arbeidsgivers internettsider. Det er også som regel nyttig informasjon for en mottaker.

En epostsignatur kan derfor se slik ut:

     Med vennlig hilsen
     Hans Hansen
     ACME CONSULTING
     Tlf: +4712345678
     Epost: hans.hansen@acme.com
     www.acme.com

Du kan også lage kortere varianter slik at epostrekkene ikke blir så lange:

     Hans Hansen | ACME CONSULTING | www.acme.com
     Tlf: +4712345678 | Epost: hans.hansen@acme.com

Epostsignatur for en privat epost kan se slik ut:

     Hans Hansen | Tlf: +4712345678 | Epost: hans.hansen@acme.com

Merk at telefonnummeret settes i sammenhengende tall, for da vil det komme opp som en link i mottakerens telefon.

Her er beskrivelse av hvordan du endrer epostsignatur:

iPhone

  • Gå til Innstillinger.
  • Bla ned til Mail, kontakter, kalendere.
  • Under seksjonen Mail, trykk på Signatur
  • Skriv inn ny signatur

Android-telefon (standard Android epost)

  • Åpne epost-appen, trykk på knappen med de tre prikkene øverst til høyre
  • Trykk deretter på Innstillinger
  • Velg epostadressen du ønsker å endre signatur på, og trykk på “Signatur” på neste skjerm 
  • Skriv inn ny signatur
Bruker du annet epostprogram på Android, kan signaturen være på annet sted enn beskrevet ovenfor. 

Windows Phone

  • Fra hjemskjermen, sveip til høyre for å åpne app-listen.
  • Velg deretter epostkontoen du ønsker å endre signatur på.
  • Når du har lastet inn kontoen, trykk på knappen med tre prikker nederst på skjermen for å vise menylisten.
  • Trykk på så Innstillinger.
  • Hvis kontoen ikke har en signatur, skru bryteren på. Skriv inn eller rediger den eksisterende signaturen hvis du allerede hadde en.
  • Trykk på haken for å lagre.

Leave a Reply